Юридический адрес ООО «Житница»: 125195, г. Москва, ул.Беломорская, дом 14, корп.2
Фактический (почтовый) адрес ООО «Житница»:127083, г.Москва, ул.Верхняя Масловка, д 20,
стр1
- Назначение и область действия документа
- «Политика ООО «Житница» (далее по тексту также — Общество)
в отношении обработки персональных данных» (далее –
Политика) определяет позицию и намерения Общества в
области обработки и защиты персональных данных, с целью
соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в
особенности, права на неприкосновенность частной жизни,
личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго
имени. - Политика неукоснительно исполняется руководителями и
работниками всех структурных подразделений и филиалов
ООО «Житница». - Действие Политики распространяется на все персональные
данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с
применением средств автоматизации и без применения таких
средств. - К настоящей Политике имеет доступ любой субъект
персональных данных. - Определения
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к
прямо или косвенно определенному или определяемому
физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в
частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место
рождения, адрес, сведения о семейном, социальном,
имущественном положении, сведения об образовании,
профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также
другую информацию. - Обработка персональных данных — любое действие (операция)
или совокупность действий (операций) с персональными
данным, совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств. К таким
действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных. - Субъекты персональных данных ООО «Житница»
обрабатывает персональные данные следующих лиц:
• работников ООО «Житница»;
• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-
правового характера;
• кандидатов на замещение вакантных должностей ООО
«Житница»;
• клиентов ООО «Житница»;
• зарегистрированных пользователей сайта ООО «Житница»
• представителей юридических лиц;
• поставщиков (индивидуальных предпринимателей). - Принципы и условия обработки персональных данных
- Под безопасностью персональных данных ООО «Житница»
понимает защищенность персональных данных от
неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных и
принимает необходимые правовые, организационные и
технические меры для защиты персональных данных. - Обработка и обеспечение безопасности персональных данных
в ООО «Житница» осуществляется в соответствии с
требованиями Конституции Российской Федерации,
Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»,
подзаконных актов, других определяющих случаи и
особенности обработки персональных данных федеральных
законов Российской Федерации, руководящих и методических
документов ФСТЭК России и ФСБ России. - При обработке персональных данных ООО «Житница»
придерживается следующих принципов:
• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением
конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных,
несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих
персональные данные, обработка которых осуществляется в
целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям
их обработки;
• соответствия содержания. - Общество обрабатывает персональные данные только при
наличии хотя бы одного из следующих условий:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия
субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для
достижения целей, предусмотренных законом, для
осуществления и выполнения возложенных
законодательством Российской Федерации на оператора
функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для
исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных, а также для
заключения договора по инициативе субъекта персональных
данных или договора, по которому субъект персональных
данных будет являться выгодоприобретателем или
поручителем;
• обработка персональных данных необходима для
осуществления прав и законных интересов Общества или
третьих лиц либо для достижения общественно значимых
целей при условии, что при этом не нарушаются права и
свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен
субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• осуществляется обработка персональных данных,
подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в
соответствии с федеральным законом. - ООО «Житница» вправе поручить обработку персональных
данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с
этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по
поручению ООО «Житница», обязуются соблюдать принципы и
правила обработки и защиты персональных данных,
предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О
персональных данных». Для каждого лица определены
перечень действий (операций) с персональными данными,
которые будут совершаться юридическим лицом,
осуществляющим обработку персональных данных, цели
обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать
конфиденциальность и обеспечивать безопасность
персональных данных при их обработке, а также указаны
требования к защите обрабатываемых персональных данных. - В случаях, установленных законодательством Российской
Федерации, ООО «Житница» вправе осуществлять передачу
персональных данных граждан. - В целях информационного обеспечения в Общества могут
создаваться общедоступные источники персональных данных
работников, в том числе справочники и адресные книги. В
общедоступные источники персональных данных с согласия
работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата
и место рождения, должность, номера контактных телефонов,
адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть
в любое время исключены из общедоступных источников
персональных данных по требованию работника либо по
решению суда или иных уполномоченных государственных
органов. - Общество уничтожает либо обезличивает персональные
данные по достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости достижения цели обработки. - Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого
обрабатываются ООО «Житница», имеет право:
• получать от ООО «Житница»:
• подтверждение факта обработки персональных данных ООО
«Житница»;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых ООО «Житница» способах обработки
персональных данных;
• наименование и местонахождения ООО «Житница»;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным
или которым могут быть раскрыты персональные данные на
основании договора с ООО «Житница» или на основании
федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к
гражданину, от которого поступил запрос и источник их
получения, если иной порядок предоставления таких данных не
предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о
сроках их хранения;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных» № 152-ФЗ;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой
трансграничной передаче персональных данных;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку
персональных данных по поручению ООО «Житница»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О
персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными
законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий ООО «Житница»
в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие ООО «Житница» в
Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в
судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО
«Житница» осуществляет обработку его персональных данных с
нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О
персональных данных» или иным образом нарушает его права и
свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на
возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в
судебном порядке. - Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО
«Житница» несет ответственность в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки
Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО«Житница»
либо направив официальный запрос по Почте России по адресу:
127083 г. Москва, ул.Верхняя Масловка, дом 20,стр.1
В случае направления официального запроса в ООО «Житница» в
тексте запроса необходимо указать:
• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных или его представителя, сведения о дате
выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО
«Житница» либо сведения, иным способом подтверждающие
факт обработки персональных данных ООО «Житница»;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если
запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть
оформлен в виде электронного документа и подписан
электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте www.jitnitsa.ru публикуется актуальная версия «Политики
«ООО «Житница» в отношении обработки персональных данных».
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных
данных
ООО «Житница» при обработке персональных данных принимает
необходимые правовые, организационные и технические меры для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного
доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ
«О персональных данных» относятся:
• определение угроз безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных, необходимых
для выполнения требований к защите персональных данных,
исполнение которых обеспечивает установленные
Правительством Российской Федерации уровни защищенности
персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру
оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению
безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию
информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к
персональным данным и принятием мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или
уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным,
обрабатываемым в информационной системе персональных
данных, а также обеспечением регистрации и учета всех
действий, совершаемых с персональными данными в
информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня защищенности
информационных систем персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Общества;
• размещение технических средств обработки персональных
данных в пределах охраняемой территории;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации в
постоянной готовности;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение
разбирательств по фактам нарушения требований безопасности
персональных данных
В целях координации действий по обеспечению безопасности
персональных данных в ООО «Житница» назначены лица,
ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.